Skal du stå for et event i Kalundborg Kommune? Så er Arrangørguiden din genvej til et godt overblik og en god proces.

Her har vi samlet alt det, du som arrangør har brug for at vide – fra hvilke udendørs lokaliteter du kan bruge, til hvilke tilladelser der kræves, hvornår du skal søge dem, og hvordan du kan få støtte og synlighed til dit arrangement.

Guiden er lavet for at gøre det lettere at planlægge og gennemføre vellykkede events i kommunen – og vi udvikler løbende indholdet. Har du forslag eller spørgsmål, hører vi meget gerne fra dig på arrangoerguiden@kalundborg.dk

Det skal du huske, når du søger om at benytte et offentligt areal

Søg i god tid 
Det er vigtigt at du søger om rådighed over arealet i god tid. Jo mere fyldestgørende din ansøgning er, jo lettere er den for os at behandle. 

Tjek vilkår i tilladelsen
Det er vigtigt at du altid tjekker vilkårene for din tilladelse. Nogle gange er tilladelsen f.eks. betinget af, at du udarbejder en arrangementsplan. 

Andre tilladelser 
Kommunen giver kun tilladelse til at benytte arealet. Husk at du i mange tilfælde også skal have en tilladelse fra politiet, og en alkoholbevilling, hvis du skal sælge spiritus.

De mest benyttede udendørsarealer til events

Havneparken, Kalundborg

Havneparken er et alsidigt byrum centralt placeret i Kalundborg, tæt på stationen og bymidten. Området rummer en række faciliteter, der gør det velegnet til både små og store arrangementer.​ En fast scene med overdækning og en storskærm giver mulighed for udendørs filmvisninger, koncerter og sportsbegivenheder. Derudover byder området på et havnebad og en mole, som også kan inddrages i events. I nærheden findes flere madaktører, der kan bidrage med forplejning til arrangementer.

 

Solskinspladsen, Kalundborg

Solskinspladsen ligger centralt placeret i Kalundborg midtby i gågadeområdet. Pladsen er en åben og belagt flade, som egner sig til mindre events og aktiviteter i byens rum. Der er mulighed for adgang til både vand og strøm efter aftale med kommunen. Området er omgivet af butikker og byliv, hvilket giver god synlighed og naturlig gennemstrømning af mennesker.

 

Søkrogen, Gørlev

Søkrogen er et stort, åbent areal centralt i Gørlev, som egner sig til større udendørs arrangementer og events. Pladsen danner bl.a. rammen om det årlige Hesteskue og Kræmmermarked, der tiltrækker mange besøgende. Med god plads og grønne omgivelser er området velegnet til markeder, koncerter, foreningsaktiviteter og andre større begivenheder. Der er mulighed for adgang til både strøm og vand efter aftale med kommunen.